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电商仓库管理知识:如何提高库存准确率?

来源:荣创 浏览人数:0 次更新时间:2022.04.12

电商仓库的作用主要是起到储存、库内流通、收发货等作用,这也是电商仓库体现的价值所在。仓库作为许多企业必不可少的一环,做好仓库的准确性、效率和安全性控制非常重要,如果出现问题这会严重影响企业的供应链问题,因此,电商仓库管理更受到企业的重视。电商仓库管理是如何提高库存准确率呢?
 
电商库存的准确性主要体现在库存的准确性,包括操作和库存的准确性。准确性是仓储人员对仓库绩效的最主要和最直接的衡量,在控制准确性方面,主要体现在库存录入、文件管理、盘点监督三个方面:
 
1、即时库存数据更新录入
 
这是一种可视化的库存管理方法,可以极大地改善库存在电商仓库中的状态,例如出库库存登记,安全库存控制,出库库存sku数量,异常库存处理以及出库返回的数据处理等。存储过程中的数据需要实时地记录下来。与以往的手工记账相比,它的优势在于准确、快捷、方便,可以在很大程度上解决库存问题。
 
2、周报表的日常盘点与监督
 
电商库存管理在盘点与监督方面的具体体现为对库存的运行记录和库存的盘点(也可以是局部盘点)。对账作业记录是指将前一天的进出文件与帐目中的进出清单进行逐笔核对,只要帐目中的库存与原始文件一致,就可以认为库存是准确的,如果实物中有差异,则属于仓库操作管理和安全问题。盘点是对库存和实物进行再确认,以提高准确性,此项盘点可以是全盘或局部盘点,如历次盘点准确率较高,可考虑改为局部抽查盘点。
 
其他提高电商库存准确率的小妙招:
 
1、物控卡:物控卡记录货品流动的全部动态,显示即时的货品库存,是监控货品的状态表、显示器,是做好库存准确性的基本管理工具,同时也是做好配送准确性的基本管理工具,一旦离开此工具,库存就很难分析和解决,必须做好。
 
2、帐务:盘点前应将所有帐务处理完毕,不能留单不处理,将所有借条全部追回或开单冲账;盘点中发现盘点差异,应以《盘点差异数据表》的形式向仓库负责人反馈,由其安排人员进行复盘,同时对差异较大的货物入、出帐进行核对,检查有无重复进、出帐错误现象。
 
3、循环盘点法:循环盘点法主要是对盘点过程中可能存在的差异问题进行预处理,及时发现盘点差异,并进行差异核查,以免由于盘点时差异过大,时间过紧,而不能去分析造成差异的实际原因。
 
4、标准装箱法:盘存时差异较大的原因,在于装箱数量不统一,有的箱装6套,有的箱装7套,这很容易造成盘存差异,另外一些空箱或已开箱的作为整箱计算,也是盘存差异产生的重要原因。
 
5、货位与对应产品表:对于尾货数量较少,同款货物放置多的现象非常有效,盘点时经常会出现尾货出现盘亏,而且很多人不清楚货物的位置,如果有“货位与对应产品表”的话,就可以立即找到货物,及时核实清楚,不会因为一时找不到而造成盘亏处理。
 
6、界定盘点货品范围:对不属于盘点范围的货品要单独堆放于指定区域,并用标志清楚地标明“不属于盘点范围”,以免误盘。
 
7、货品整理分类、标识:同款货品堆放在一起,不要分开放置;同款货品不能混放,要用隔离物控卡和标识牌分开标明;货品摆放要规范,规定每层堆放的箱数,规定堆放的层数,便于计算箱数;散装货品必须放在货品堆码前便于拿取的位置,不得随意乱放。